工作职责:
1 .负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
2. 负责跟踪有关文件的审批流程,包括招标文件、合同、变更、签证、付款、结算等其他需要经过多个部门或人员审阅、批的文件;
3.每月定期整理相关台账(变更估算、签证审批、付款、结算)与各项目主管工程师核对,及时调整更新;
4. 负责部门会议室预定、记录会议纪要。每周督促各工程师、项目公司按时提供周报,并汇总,形成周报报上级领导审阅;
5. 负责定期对合同相关成本数据进行整理,形成部门成本数据库,每月提交工作成果给上级领导审阅;
6. 负责成本管理系统管理(数据录入、修改)和维护;
7.负责对部门日常用品的登记管理,定期或不定期上报行政部;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
任职资格:
大学本科以上学历,工程造价管理或工程类专业;
三年以上房地产开发成本部门或工程管理部门资料管理工作,熟悉明源或金蝶成本管理系统;
熟悉office(word\excel\ppt),CAD等办公软件。
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