总裁秘书/助理

岗位职责

1、 协助总裁处理各种日常内外事务，合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序。

2、 负责对外联络，公共关系维护，媒体接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、 负责及时传达总裁的各项指示安排，起草总裁交办的信函、演讲稿、报告等各类文件。

4、 负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、 完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实。

6、 处理总裁交办的专项事宜。

任职要求

1、大专以上学历

2、熟练使用Office 办公软件及其他计算机工作软件。

3、文字表达能力良好，情商高。

4、普通话标准，口齿清晰，良好的沟通能力。

5、形象好气质佳 。

6、应届毕业生及有一定工作经验的均可。 

董事副总裁秘书

岗位描述：

 1.具体负责集团各部月报汇总及存档，落实问题跟踪与反馈；

2.协助总裁落实对各部日常工作关系以及事务处理；

3.配合总裁处理外部机关或大客户等公共关系； 

4.撰写和跟进落实集团总裁办公会议纪要及相关文件；

5.负责总裁费用预算，行程安排、通知等相关事宜的办理；

6.负责总裁私人事务办理；

7.具体统筹公司人事及日常行政管理；

8.公司大事记及图文音像资料归档；

9.完成临时安排或突发性的工作。

商务专员

 岗位职责：
1.协助商务合同的拟定、审核、履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；
2.参与国内客户的日常商务沟通和商务洽谈； 
3.负责相关项目的商务结算、对帐、应收帐款回收、及相关报表制定；
4.负责商务信息的收集、整理、分类，对项目信息跟踪； 
5.协助整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程,整理并归档商务报价、商务合同、往来商务信函等重要文件；   
6.负责公司每年度在石油系统入网资质办理。

任职要求：
1、大专及以上学历，市场营销相关专业优先考虑； 
2、至少1年以上商务相关工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；
3、熟练的计算机应用技巧，较强的沟通表达能力，独立处理工作能力强；
4、性格开朗大方，为人坦诚，敬业，良好的团队合作精神；
5、能熟练使用办公软件，对数据敏感，统计分析能力较强；
６、能经常出差者优先考虑。