职位描述： 

工作内容    

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确    

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外。    

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象    

4、监督员工每日考勤情况。    

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作    

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。    

7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。    

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗    

9、负责整理、分类、保管公司常用文档和办公器材并依据实际使用情况进行增补。    

10、做好材料收集、档案管理，人事档案等工作。    

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务    

12,样品间样品管理    

13、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作    

14.协助运营和总经办颁发各种指令    

15.公司人事制度与商务礼仪培训    

16.总经理日常行程的协调、安排    

17.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料    

18.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写    

19.组织相关活动，生日会，公司例会，出外旅行与出差    

20.办公室租赁与其他后勤事务    

岗位要求：

有良好的语言、

文字表达能力，

熟练使用办公软件及办公自动化设备，

有一定英

文基础。英文四级以上

有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用

office

、

excel

等软件和相关办公设备

身高

160cm

以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具

有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。