岗位职责:
1.协助部门经理进行部门内部人员及项目的管理;
2.协助部门经理与各职能部门对接,信息的报送工作,如项目申报计划、项目申请状态;
3.负责国家、广东省及深圳市、各区(主要)科技政策收集和发布,并将政策信息整理成文,向业务部及时呈送解读;
4.负责本部门的文档资料整理、装订及归档;
5.负责本部门行政后勤的管理。
工作内容:
1.每月协助部门经理更新项目进度计划表,并反馈至总经理处;
2.协助部门经理和项目咨询师进行项目的辅助管理,包括客户辅导日程安排、 项目申报时间管理、督促项目按时顺利开展;
3.:协助项目经理对咨询师及助理项目申报最终成果的检验,包含项目申报后的总结,项目相关的电子文档及纸质文档的检查、保管与存档和项目实施改善工作;
4.跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;
5.项目部相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或咨询师做好项目申报管理流程控制;
6.与业务部对接,根据项目分配单落实到相应的项目咨询师处,督促其尽快开展相应的客户辅导及项目申报工作;
7.与财务部对接,定期将需催款的项目反馈至财务部;
8.负责项目部费用报销的审核与递交工作;
9.负责项目部各项会议的组织、召开与会议纪要的传递;
10.领导交办的其他事宜。
公司待遇:
无责任底薪+全勤奖+年终奖金+分红
联系电话:0755-82562362
公司地址:深圳市福田区新天世纪商务中心C座3008(石厦地铁站F出)
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