岗位职责:
1、协助经理进行内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,
2、协助制定公司行政管理制度,监督并执行,
3、组织编制行政性资产、物资采购计划及预算,合理控制行政办公经费支出,
4、组织公司文具食品及其他低值易耗品的采购、保存和统计管理,
5、指导和监督公司的保洁、接待、会议室管理、机票预订和快递工作,
6、负责员工活动及宣传的开展,
7、负责公司考勤管理工作,
8、负责行政部门工作文件和公共信息管理,
9、负责行政各类报表和报告的输出,
10、协调与平行部门的工作沟通和开展,
11、妥善处理各项对外事务,完成上级交代的其他任务。
任职条件:
1、三年以上大中型企业行政管理工作经验,
2、具有良好的后勤规划及统筹协调能力,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件的能力。
4、较强的分析、人际沟通、组织协调能力,工作细致认真,责任心强,执行力好,
5、具备独立工作能力和良好的时间管理能力,
6、有深厚的文字功底,熟练公文写作,熟练运用各类办公软件,Excel数据处理熟练,PPT制作精良。
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