岗位职责
1、协助总经办做好日程安排及管理,安排领导国内外差旅行程;
2、总经办发起会议的召集、会议室的预定及会议资料的准备;
3、负责总经理出差机票、酒店和用餐的预定,公司车辆的调度和协同工作;
4、负责总经办相关部门联络接待、对内接待来访、解答咨询及传递信息等工作;
6、负责总经办工作资料和文件的整理、装订及管理;
7、负责总经理决议、决定等文件的起草、发布;
8、独立承担总经办的各项日常服务工作;
9、起草公司各类商务合同,审核供应商、客户提供的合同文本,确保公司利益,规避法律风险;
10、负责与政府部门的沟通,申请各类对公司有利的政策及认证;
11、组织各类会议,整理会议纪要,并追踪各项工作的落实情况;
12、执行总经理临时安排的工作。
任职要求:
1、本科学历,文秘及英语专业,具3年以上集团公司高管秘书工作经验;
2、掌握计算机操作、打字、OFFICE办公软件等基本技能,需进行统一的秘书专业笔试;
3、25~30岁,身高160cm以上,形象气质佳,普通话流利,性格开朗,有亲和力,服务意识强,保密意识强;
4、英语4级或BEC中级,具有较强的应变能力、文字组织能力、思维能力、以及公文处理能力,熟悉办公软件;
5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,出色的表达能力和应变能力;
6、有驾照优先。
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