岗位职责:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
7、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
8、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
11、组织与安排公司活动。
12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
13、认真完成领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源或者行政管理相关专业,大专以上学历,有至少3年以上的从事人力资源工作经验;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险、公积金等办理;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、熟悉人力资源六大模块,擅长员工关系及薪酬福利管理;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
6、具有亲和力、责任心和服务意识,保密意识强;
7、良好的宏观把握及大局观、系统管理、团队建设能力,优秀的制度建设及推进能力,计划、组织、统筹、协调、沟通、激励能力强;
8、具备良好的学习能力、执行力和抗压能力。
公司地点:深圳市南山区高新区中区深圳软件园1期8栋602(科技中三路与高新中二道交汇处)
乘车方式:地铁深大A3出口向北走,右转沿科技中三路直走到生产力大楼正对面
公交:科技园、科苑北、深大北门
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