岗位职责:
1、协助上级支持工作,协助上级建立良好的内部沟通机制,统筹安排部门级各类会议;
2、 负责部门内的各项行政人事支持工作,包括但不限于人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档、书籍、资料管理等;
3、协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程,起草及发布部门公文;
4、及时传达公司下发的相关规定,并协助执行;
5、协助上级做好部门管理及团队融合,负责策划组织部门活动、部门文化落地及员工关怀等工作,活跃组织气氛;
6、负责部门内外的联络接待,解答咨询及传递信息等;
7、支持公司级大型会议活动及资源协调类工作;
任职要求:
1、大学本科及以上学历,文秘及汉语等相关专业;
2、二年以上秘书相关工作经验,大型企业工作经验者优先考虑;
3、具备非常优秀的服务意识和协作精神,有高度的责任感和团队合作精神
4、有良好的沟通能力和组织策划能力,能独立组织大型团队活动并有创新;
5、热情开朗,具备良好的情绪管理能力,为人正直,处事公正,亲和力好,形象气质佳;
6、具备强烈的学习意愿及自我驱动力,良好的抗压性和时间管理意识;
7、具有全局观及前瞻意识,善于总结、规划,做事清晰有条理;
8、熟练运用各种日常办公软件办公设备,工作例行化程度高。
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