岗位职责:
1、负责公司前台,总经理办公室,通道,会议室的卫生,客户接待
及电话接转;
2、收发传真,复印文档;收发信件、报刊、文件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间;
5、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
7、协助组织员工活动如启动大会、生日会、下午茶等;
9、公司绿化,器材的维护和管理;
10、面试人员的通知,外出、请假等事务的记录和统计;
11、客户快递发出后短信提醒、节假日问候短信下发;
12、平台加车及车辆监控;
13、领导安排的其它行政事宜及后勤工作。
岗位要求:
1、身高160CM以上,相貌端正,形象气质佳。
2、普通话标准,口齿伶俐,热情开朗,富有亲和力,沟通协调能力及应变能力。
3、办公软件操作熟练。
4、有人事、行政助理工作岗位工作经验尤佳。
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