岗位职责:
1、跟进领导日常OA相关文件的签署、签批、呈阅工作;做好日常文件的流转登记工作;
2、及时转发公司邮箱邮件,并按邮件要求上报相关材料给到集团,起到承上启下的作用;
3、撰写公司各类报告、总结等材料文件;
4、做好办公会议召开时间通知及会议纪要撰写工作;
5、按照印章管理制度,做好公司公章、法人印鉴的存管与使用工作;
6、保管公司营业执照并做好借用登记工作;
7、开展公司及各部门文件的年度档案移交与管理工作;
8、做好各部门月度数据报告的汇总上报工作;
10、做好总经理及董事长的保障工作;配合公司领导做好日常接待及行程安排工作;
11、完成领导其他交办的其他事项。
任职要求:
1、本科以上学历,文秘/工商企业管理专业优先。
2、办公软件熟练,精通公文写作及高管日常行程排配。
3、有良好的条理性,较强抗压力,谨慎细致、认真踏实;
4、具有3年以上助理/秘书工作经验,最近2年以上总经理秘书工作经验。
5、形象气质佳,沟通协调能力及抗压能力强,有良好职业素养与操守和团队精神。
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