岗位职责:
1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放、传递和管理;
2、与财务部对接各项费用的报销及跟进;
3、根据上级的安排,协助起草有关通知、通告等文件;
4、负责公司的卫生管理与保洁人员的监督(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
5、负责办公用品采购费与公司水电费费/快递费/货运费的统计;
6、负责固定资产维护/管理、登记、和备案;
7、负责与各部门人员的上传下达工作的沟通和联系;
8、协助部门领导组织各种员工活动等;
9、负责员工调休假、请假考勤的处理;
10、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
11、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
12、负责常用收集各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆/小车出租/办公用品供应商/等)的收集(包括费用标准/联系方式/服务质量等),以备需要时使用;
13、负责办公用品采购、领用、发放、登记工作;;
14、及时处理和收集前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
15、负责公司车辆里程数与加油数的登记与核算;
16、负责行政部库房的管理;
17、员工入离职指纹的录入与删除;
18、完成上级安排的其他工作;
任职要求:
学历:大专 性别:女 年龄:22-28岁
工作经验:两年以上
专业知识:电脑操作能力强,沟通能力强、抗压能力强。
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