岗位职责:
一、负责前台电话接听和记录,重要信息及时传达给相关责任人。
二、负责来访人员接待和引见,做好客户来访前各项准备工作,包括卫生检查、水果、茶水以及相关设备的准备工作。
三、负责办公室人员考勤管理,各类请假、外出手续办理以及考勤统计工作。
四、负责前台物品管理,确保前台各类耗材物品充足。
五、负责办公用品申购、发放及登记工作,与办公用品采购商联系及费用结算等。
六、负责办公设备使用维护,对设备异常情况应及时跟进和处理。
七、公司报刊书籍订购、收发及分类管理。
八、负责前台卫生以及会议室卫生管理,确保各公共区域办公环境整洁。
九、做好公司信息管理,定期更新整理通讯录,管理公司网络和邮箱。
十、外来单位的联系工作,包括物业、街道等相关单位联系。
十一、上级交办的其他事宜。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专高中以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
工作时间:
周一~周五 8:30~12:00 13:30~18:00
周六 8:30~12:00 法定节假日按国家规定正常放假。
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