工作职责:
1、负责访客的登记、接待和咨询工作;
2、负责总机电话的接听、转接、转达工作;
3、负责电子设备、形象墙的管理维护,包括前台电视每天内容的播放、下载、更新等日常管理工作;
4、负责公司快递的收发、复印、扫描、名片印制等工作;
5、负责前台办公区域、接待区域、会议室的环境卫生管理工作及前台区域固定资产的维护及管理;
6、协助各部门订餐等事情;
7、办公用品、饮用水申购、发放及费用结算;
8、每月员工收发快递费用的登记与对账和费用结算;
9、新员工入职手续的基本办理;
10、各类通知、通告的按时下发;
11、员工手册、通讯录、坐位名牌、AM、邮箱等信息的及时更新;
12、及时公示员工外出办公信息,按时输出每周、每月员工考勤情况;
13、定期维护公司招聘网站,按要求发布招聘内容,通知面试;
14、协助小易乐跑参加赛事的成员完成每年马拉松报名事宜。
任职资格:
1、形象气质佳,具有亲和力,普通话标准,沟通顺畅;
2、行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
3、具备2年以上工作经验;
4、积极主动,有良好的服务意识和应变能力;
5、能熟练使用各种办公软件;
6、责任心强,具有团队精神;
此职位前任因内部晋升到别的岗位而重新招聘,此岗位内部晋升机会特别多,条件好优秀的应届毕业生请大胆的投递简历。
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