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深圳 南山区
2020-12-14更新
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深圳市南山区学苑大道1001号南山智园A5栋3楼查看地图
职位描述

一、岗位职责:

1、负责接听电话、传真、记录留言、按要求转接电话,确保信息传达及时准确;

2、对来访者做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员等;

3、负责常规办公用品的采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;建立办公用品管理台账,保证账物相符;

4、负责公司员工快递、信件、包裹的收发以及月底快递费用的核对与报销等;

5、协助固定资产管理,定期组织季度和年度盘点;

6、核对、检查员工月度考勤情况,确保员工考勤真实有效;

7、部门领导交代的其他临时性事务。


二、任职要求:

1、全日制大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业,无经验要求;

2、能熟练操作Office办公软件;

3、形象气质良好、性格活泼开朗、有亲和力、熟悉商务接待流程;

4、工作认真负责、责任心强、理解能力强、好学上进;

5、优秀应届生亦可考虑。


三、上班地址:深圳南山智园A5栋


申请职位
其他信息
专业要求:
工商管理类
岗位分类:
前台/接待 行政专员/文员
关键字:
行政文员 前台 人事行政
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