一、岗位职责:
1、负责接听电话、传真、记录留言、按要求转接电话,确保信息传达及时准确;
2、对来访者做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员等;
3、负责常规办公用品的采购工作,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;建立办公用品管理台账,保证账物相符;
4、负责公司员工快递、信件、包裹的收发以及月底快递费用的核对与报销等;
5、协助固定资产管理,定期组织季度和年度盘点;
6、核对、检查员工月度考勤情况,确保员工考勤真实有效;
7、部门领导交代的其他临时性事务。
二、任职要求:
1、全日制大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业,无经验要求;
2、能熟练操作Office办公软件;
3、形象气质良好、性格活泼开朗、有亲和力、熟悉商务接待流程;
4、工作认真负责、责任心强、理解能力强、好学上进;
5、优秀应届生亦可考虑。
三、上班地址:深圳南山智园A5栋
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