1、负责本部门的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2、资料文件电子档目录的建立并将文件统一编号，目录及时更

新。

3、负责本部门对外单位的付款及存档工作。

4、负责本部门合同评审和合同盖章及存档工作。

5、负责本部门外来文件对公司的分发、管理工作。

6、负责本部门下发的内部文件及时传签、下发及存档。

7、资料信息的上传下达工作。

8、协助本部门的报批报建工作。

9、日常费用的记录及部门重要节点、事件的记录。

10、项目部文控每天要拍照和记录现场施工进度。

11、分供方信息的记录。

12、本部门日常事务的协调及办理。

13、会CAD画图