岗位职责:
1、办公用品的采购、管理和发放;管理公司的财产帐目,做好办公室设备管理、维修及保管工作;
2、负责前台电话接听、客户接待、管理办公室等日常行政工作;及时、准确接听转接电话,记录留言并及时转达同事;
3、负责公司员工的招聘、入职、离职等相关手续的办理,每月员工考勤工资的核算;
4、负责新入职员工社保购买和管理;
5、负责每月水电费、快递的付款申请和对账;
6、负责各类通知发布和公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计、数据的录入工作。
任职要求:
1、中专以上学历,行政管理或文秘相关专业,形象气质好,性格开朗,懂得基本的接待礼仪(可接受优秀的毕业生);
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及Word、Excel等基本办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动
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