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深圳 福田区
2020-06-15更新
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深圳市福田区福中一路1016号地铁大厦16楼查看地图
职位描述

主要工作:

根据公司管理要求,负责公司来访人员的接待工作,公司考勤制度的执行监督,仓库各项物品的管理等工作,为公司企业形象的树立提供有力保障。

1.  根据公司管理要求,对来访人员进行接待、登记、引导

2.  根据公司管理要求,负责公司各类报纸、杂志、信函、快递的收发、整理及保管

3.  根据公司管理要求,对会议室的使用进行登记管理

4.  根据公司经营管理要求,负责监督茶水间、员工休息场地物品摆放的安全、整洁

5.  根据公司相关管理规定,做好外出人员的登记、车辆使用的登记

6.  根据公司管理规定,以降低办公成本为准则,负责对办公用品、办公设备耗材及劳保用品进行采购、保管和领用

7.  根据公司管理规定,负责对公司办公场所的固定资产进行标记,同时做好出、入库登记和定期巡查工作

8.  负责公司各项会议支持、服务工作

9.   配合牵头部门,进行培训资料、会议资料等相关资料的复印、打印、装订等工作

10.  负责公司与物业对接相关事宜

11.  根据公司考勤管理规定,负责公司考勤的记录、整理和归档

12.  发布招聘信息,筛选简历、联系候选人、组织面试、发布录用信息。同步记录招聘数据,定期分析招聘效果,改善招聘工作效率。

13.  办理员工入职、离职、调动、转正等人事手续。

14.  负责劳动合同的签署、管理、维护,负责管理人事档案。


应聘条件:

1.  大专以上学历;

2.  熟悉接待礼仪,了解固定资产管理流程及守则;

3.  熟练office软件;

4.  形象气质佳,学习能力强,同时具备良好的沟通能力、协调能力和保密意识。


申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
行政专员/文员 后勤/总务/话务 前台/接待
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