岗位职责
1、 健全行政管理体系,完善行政工作监管机制;
2、 按照集团整体目标,拟定行政管理工作规划并推动执行;
3、 对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;
4、 按固定资产管理制度及原则,检查各公司固定资产管理工作;
5、 对各项行政相关费用进行管控,分析费用合理性,确保行政费用合理使用;
6、 对办公设施器材、食堂、清洁、绿植、办公用品、办公场所等进行监督管理;
7、 监督各公司行政类釆购商及外包商的评选及协议费用、合作质量;
8、 根据各店行政管理人员胜任力情况,提供任命、淘汰、否决意见;
9、 监督各公司安全管理工作,含安保、安全生产、消防安全、职业安全、环保等工作;
10、 组织员工活动,落实员工福利项目,协同人力资源部门完善员工福利体系及文化建设;
11、 监管IT各项工作,包括IT釆购、IT设备资产、IT运维、OA审批流程、运营系统支持等;
12、 对接行政相关政府机关、社会团体和机构,为公司争取有利资源;
13、 公司或上级领导安排的其他事项;
14、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;汽车行业经验优先;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
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