岗位职责:
1. 办公室文件打印、复印、传真、存档;
2. 信息的上传下达;
3. 工程、维护资料的保存、分类、归档、保管;
4. 周报及施工进度的收集汇总上报;
5. 部门报表单据的检查,协助上级审核签字,报送相关部门;
6. 协助项目经理填写采购单上交采购部;
7. 配合采购部,将材料准确及时发往各工地;
8. 参与投标工作,配合标书制作;
9. 配合部门进行工程款催收;
10.上级领导安排的其他工作。
必备的知识与技能:
1、 熟悉电脑、办公软件office的操作,打字不少于每分钟50个字;
2、 对CAD及其它制图软件有一定的了解;
3、 对工程文档管理有一定的经验;
素质要求:
1、 有良好的服务意识和团队精神,愿意做艰苦细致工作。
2、 熟悉打印和装订;
3、 懂得建立各类档案归档,工程项目各种沟通信息的传达;
4、 搞好协调,善于处理相关部门之间的关系支持上级经理工作。
5、 有强烈的事业心和责任感,良好的职业道德、勤勉敬业,处事公正,坚持原则。
6、 仪表、言行形象较佳,善于与客户联系沟通。
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