1.负责本部采购工作各类收发的文件、信件、请购单、以及技术、研发的文件(包括更新文件)及时呈送领导审阅或签署意见,保证文件不积压、不拖延等。
2.负责采购订货单的下达、跟进及催促供应商对“采购订货单”最终确定的回执,确保采购的物料按时按质按量的交付,保障生产需求供给顺利进行。
3.负责对经审批的《采购订货单》下达给相对应的供应商,并追踪采购订货单的落实情况及供应商到货的跟催工作。
4.协助采购对各供应商相关的资料文件、材料认证、测试报告以及相关技术文件等收集、登记、整理、归档和保管工作,并建立建全供应商资料库档案。
5.负责做好每周、每月报表编制及统计汇总,并及时呈交上级领导审阅工作。
6.协助物料部做好各供应商有关的欠款、追索、理赔等缴款事宜,并进行完成编制、通知传达和结论处理等各项工作。
7.负责处理相关样品的索取及跟进的工作。
8.协助采购做好物料收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息等工作。
协助处理物料退货及索赔等处理工作。
9.负责对采购管辖办公区域的摆放、卫生、安全做到干净整齐,并符合6s管理所要求。
10.完成部门领导交办其他任务的工作。
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