职位编号:hr210238
职位:日语总经理秘书-龙华观澜-6-9K
工作内容:
一、为总经理提供秘书和行政支持的工作:
1、管理总经理的日常工作时间表及出差行程,做到时间的有效利用;
2、建议、支持、协助、协调和合作涉及不同部门的项目,并起到监督作用;
3、进入总经理邮箱,安排约会,回答和指导内部或外部的日常征询;
4、处理保密信息,维护总经理记录和文件的保密性;
5、独立判断和决定,执行其他力所能及的行政任务;
6、计划,组织和安排工作量,及时精确地完成工作,包括准备文件、演示片、筛选和响应来电、征询和收件;
7、安排和出席会议,记录和分发会议纪要、跟进会议涉及问题的执行进度;
8、总经理及部门经理之间的信息传达;
9、协助总经理对文件审批和跟进不清楚项目;
10、公司印章使用的登记和保管;
11、来访客人的统筹安排执行。
二、支持和协调项目的进行。
三、协助办理出差客人和当地员工出差的签证手续。
四、支持人力资源部的部分工作:包括但不限于如快递管理、酒店预定等。
五、临时安排的其它工作。
职位要求:
1、大专以上学历
2、日语精通,英语具有读写能力
3、具有独立性、保密性,了解技术和业务词汇,了解公司运营、流程和人员;
4、具有较强的组织、策划能力,善于沟通,写作能力强;
5、熟练运用办公软件;
工作地点:龙华观澜
公司简介:日资企业,发展稳定,工作环境舒适。
薪资待遇:
1)公司提供良好的上升空间,每年定期调薪
2)五天八小时制,提供5险1金,包吃住
3)薪资:6-9K
*温馨提示:
人才请自己制作中日文简历并上附上相片,直接发至:hr05@center-hr.net
我们可以免费为您推荐您满意的工作,同时为您保守一切秘密。
联系人:Ms.吴
电话:0755-26718137
QQ : 2770319270
邮箱:hr05@center-hr.net
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