岗位职责:
1、负责前台电话接听转接,接待来访客人,负责收发快递,复印整理文件 。
2、负责员工的考勤和监督;
3、预订机票火车票等,公司各种证照办理;
4、负责办公设备固定资产的管理,定期盘查登记,环境设施维保对接。
5、负责日常办公用品、节庆福利、采购管理以及发放。
6、负责会议材料的准备、会议的组织和活动的策划,实施(旅游、周年庆、年会等);
7、负责协助执行和监督公司各种规章制度的落地;
8、负责日常行政事务费用报销等;
9、协助部分人事工作内容。
10、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、21岁以上,全日制大专及以上学历,具备一年以上相关工作经验,有行政相关工作经验者优先;
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;对行政前台办公流程熟悉。
3、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动,抗压能力强;
4、有过相关工作经验,形象气质佳者优先考虑。
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