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深圳 南山区
2023-09-25更新
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南山区沙河街道高发社区深云路二号侨城一号广场501查看地图
职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、查看员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求:

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
前台/接待 行政专员/文员
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