岗位职责:
1、 负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;
2、 及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作;
4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;
5、负责每月行政费用的核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时;
6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
8、组织、筹备公司会议。
9、核对员工考勤;
10、丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄22—32岁,身高1.60以上;
2、中专(高中)及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政、中文、人力资源管理、汉语言等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
6、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
7、具备一定商务礼仪知识
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