工作内容：

1、来访接待：负责所在办公室来电、来访的接待管理工作；与被访者确认后，对来访客人及时发放访客证，并指引至规定的会议室进行等待，避免访客自行出入公司办公区域。

2、考勤管理：负责所在办公室的考勤管理、对员工外出、请（休）假、加班等事宜做好相关记录；

3、负责新员工入职指引：根据面试结果发放录用通知，协助人事主管办理新员工入职手续（收齐新员工入职资料、签订劳动合同、录入指纹、根据要求安排座位、申请企业QQ和邮箱）；

4、会议室使用管理：协调公司会议室使用秩序，做好大会议室预定登记；

5、票务及酒店管理：根据申请人个人申请以及相关领导审批后，与签约协议票务公司和酒店进行预订；

6、文件、快递收发管理：每日将需要收、发的文件及快递按要求安排收发工作；

7、办公用品的登记与保管：在规定的时间收集各部门的办公用品需求，并盘点库存，零库存的将统一申请购买，并做好领用登记。

8、组织员工活动：主导每月生日会和下午茶的组织工作；

9、展厅管理：保持展厅的整齐干净，并定期检查展厅内产品的使用性能，确保能够随时展示使用；

10、其他行政事务：

10.1办公区域设备的使用维护及付款事宜（扫描机、复印机、饮水机更换滤芯等）；

10.2名片制作，根据申请人及相关领导审批，协助申请人申请制作名片，并审核名片印刷内容；

11、协助部门领导完成临时交办的工作。

职位要求：

1、熟悉前台工作流程，有行政人事工作经验者优先；

2、能熟练使用Word、Excel等办公软件；

3、大专及以上学历，具有良好的沟通能力、协调能力；

4、为人诚实，能吃苦耐劳，有上进心

本岗位培养方向：人事行政专员；亦可转公司内部其他文职岗位。

上班地址：龙岗天安数码城

工作时间：大小周，朝九晚六，中午两个小时午休