职位要求:
1.外贸或相关专业,英语读写能力良好者优先;
2.熟练掌握办公软件,会SAP者优先;
3.沟通能力强,反应能力快,工作积极,有强烈的团队合作意识和责任心。
主要职责:
1. 客户订单处理/管理
1.1. 与销售团队紧密合作,为客户提供服务。
1.2. 协助销售团队及时提交价格审批并生成订单。
1.3. 监控销售订单的状态,确保订单及时准确的完成。
1.4. 有效协调相关部门跟进并确定订单流程中的问题。
1.5. 每月或每周提供销售订单和交货报告。
1.6. 通过与各部门的有效协调,提高交货的及时性,并获取交货证明(装船单据)以便清关。
2. 采购订单
2.1. 检查来自内部和外部客户的采购订单,并协助团队成员将订单输入SAP。
2.2. 解决采购和运输过程中遇到的问题。(如报关、进出仓,退换货等)。
2.3. 通过与终端客户和工厂的有效协调,提高交货的及时性,同时争取LC/TT,并获得交货证明(装运文件)以进行清关。
3. 客户投诉/索赔
3.1. 处理客户投诉并跟进/升级。
4. 其他
4.1. 检查来自内部和外部客户的采购订单,并协助团队成员将订单输入SAP。
4.2. 检查和维护SAP中的新物料主数据。
4.3. 与其他部门和SAP顾问合作解决SAP问题。
4.4. 改善常规订单流程和物流政策,并与业务团队沟通。
4.5. 上级交办的其他事项。
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