岗位职责:
负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
负责收集、统计、汇总董事长办公室所需的各类信息、报表、资料;
负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
负责董事长办公室、洗手间每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
配合董事长处理外部机关或客户等的公共关系及英语翻译工作;
负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
完成临时安排或突发性的工作。
任职资格:
大学本科及以上学历,英语听说读写流利;
经济管理、文秘等相关专业;
2年以上同类企业文秘工作经验;
掌握文秘知识,熟悉公文写作知识,熟练使用办公软件;
具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力;
具有良好的理解能力和判断能力,对上级指示能有准确的理解和判断,并达成目标实现;
熟悉公司各方面经营状况,能独立处理外来接待工作任务,具有较高的政治素养良好的职业道德,保守公司商业机密;
身高168cm以上 外形姣好,大方得体,有抗压能力。投简历请附本人生活照片
薪资面议
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