岗位职责:
1. 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
2. 拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
3. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5. 在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
6. 协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理或相关专业本科及以上学历;三年以上人事行政工作经验。
2. 熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
3. 熟悉公司行政管理的各项事务;
4. 熟悉公司法、合同法等相关法律法规, 能够具有一定谈判能力和相关合同证件审核能力优先。
5. 熟练使用Word、Excel、 Powerpoint、Visio等常用办公软件。
6. 必须具备一定的文字撰写能力和文书功底,熟练制定各种规章制度和起草公函。
7. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
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